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I convegni e i seminari.

Del: 02/04/2004

La comunicazione diretta, ossia le iniziative che le diverse organizzazioni adottano per instaurare un rapporto diretto col proprio pubblico, in questi anni ha visto aumentare in maniera esponenziale la propria importanza.

 Convegni, seminari e incontri sono diventati sempre più numerosi e curati grazie alle potenzialità che hanno dimostrato di possedere.

L’efficacia di questo tipo di comunicazione è dovuta a una serie di caratteristiche, quali:
» l’interattività, in quanto i destinatari del messaggio sono sollecitati a rispondere o a manifestare le loro reazioni
» la capillarità e la selettività, consistenti nel contatto con tutto il pubblico interessato
» la personalizzazione, in quanto uno stesso messaggio può essere indirizzato ad personam la misurabilità e l’efficienza dell’azione.

Tra le varie forme di comunicazione diretta, i convegni e i seminari si impongono per l’impatto e la possibilità di stabilire un contatto immediato con il pubblico.

Questi si rivelano estremamente utili in quanto consentono agli enti organizzatori di:
» diffondere in tempi brevi e a una vasta platea di clienti, la conoscenza dei propri prodotti e servizi
» stabilire contatti con nuovi e potenziali clienti
» ridurre il numero delle azioni dirette delle forza di vendita
» tenere informati i propri dipendenti realizzando momenti di aggregazione
» ottenere un positivo ritorno di immagine

Per questo una manifestazione che evidenzia carenze organizzative, costituisce uno spreco di tempo e di denaro e provoca un cattivo ritorno di immagine.

Per portare a conoscenza degli interessati regole e metodi utili per organizzare convegni e seminari, Marco Masini, esperto del settore ha pubblicato “I convegni e i seminari- Come organizzarli e gestirli. Come preparare relazioni e presentarle al pubblico” una guida pratica per aiutare imprese, enti pubblici e associazioni a realizzare convegni sulla base di indicazioni sintetiche, schematiche ed efficaci.

 
 

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